Plan de mantenimiento preventivo completo

Que vas a lograr

Al final de este tutorial tendras un plan de mantenimiento preventivo funcionando: programado por calendario, con tareas que se crean automaticamente, notificaciones al responsable y visibilidad en el dashboard de cumplimiento. Tiempo estimado: 20 minutos.

Requisitos previos

• Una cuenta activa en Rela AI con acceso al dashboard
• Al menos un activo creado en la plataforma
• Un departamento y una persona configurados en Organizacion
• Una cuenta de email activa en Notificaciones (para el paso de notificaciones)

Paso 1: Crea un activo

1. En el menu lateral, ve a Activos.
2. Haz clic en Nuevo Activo.
3. Completa los campos:
   • Nombre: Compresor C-200
   • Tipo: Compresor
   • Ubicacion: Planta Norte, Edificio 3
   • Numero de serie: SN-C200-2024
4. Haz clic en Crear.

Deberias ver el activo listado en la tabla de activos con su informacion basica.

Paso 2: Crea un plan de mantenimiento

1. En el menu lateral, ve a Mantenimiento > Planes.
2. Haz clic en Nuevo Plan.
3. Configura los campos basicos:
   • Nombre: Mantenimiento Preventivo Compresor C-200
   • Descripcion: Inspeccion mensual de filtros, aceite y correas
   • Activo: selecciona Compresor C-200
4. Configura el disparador:
   • Tipo: Calendar
   • Frecuencia: days
   • Intervalo: 30

Deberias ver la fecha calculada de la siguiente ejecucion (next_due_at) 30 dias desde hoy.

Paso 3: Asigna departamento y persona

1. En la seccion Asignacion del plan:
   • Departamento: selecciona Mantenimiento Mecanico
   • Asignado a: selecciona el tecnico responsable (ej: Carlos Rodriguez)
2. Configura la prioridad:
   • Prioridad de tarea: high
3. Agrega una lista de verificacion:

[
  "Verificar nivel de aceite",
  "Inspeccionar filtros de aire",
  "Revisar tension de correas",
  "Comprobar presion de salida",
  "Registrar horas de operacion"
]

4. Define la duracion estimada: 120 minutos.

Deberias ver todos los campos de asignacion completados en el formulario.

Paso 4: Habilita notificaciones

1. En la seccion Notificaciones del plan:
   • Activa Notificar por Email: Si
   • Selecciona la Cuenta de email: elige tu cuenta de email activa
   • Activa Notificar por WhatsApp: Si (opcional)
   • Selecciona el Numero WhatsApp: elige un numero conectado
2. Haz clic en Guardar.

Deberias ver el plan creado con estado "Habilitado" y la fecha de siguiente ejecucion visible.

Paso 5: Previsualiza la ejecucion

1. En la lista de planes, haz clic en Mantenimiento Preventivo Compresor C-200.
2. Revisa la seccion Vista Previa de Ejecucion:
   • Tarea que se creara: Mantenimiento Preventivo Compresor C-200 — Compresor C-200
   • Prioridad: High
   • Asignado a: Carlos Rodriguez
   • Departamento: Mantenimiento Mecanico
   • Checklist: 5 items
   • Fecha limite: fecha de ejecucion + 120 minutos

Deberias ver un resumen claro de lo que sucedera cuando el plan se ejecute.

Paso 6: Ejecuta manualmente el plan

1. En la pagina del plan, haz clic en Ejecutar Ahora.
2. Confirma la ejecucion en el dialogo.
3. Espera a que el estado cambie a Ejecutado.

Deberias ver un mensaje de confirmacion indicando que la tarea fue creada exitosamente.

Paso 7: Verifica la tarea en el Kanban

1. En el menu lateral, ve a Tareas.
2. Busca la tarea en la columna Todo del tablero Kanban.
3. Haz clic en la tarea para ver los detalles:
   • Titulo generado automaticamente
   • Checklist con los 5 items
   • Prioridad high
   • Persona asignada
   • Fecha limite calculada

Deberias ver la tarea con toda la informacion del plan, incluyendo la lista de verificacion completa.

Paso 8: Consulta el dashboard de cumplimiento

1. Ve a Mantenimiento > Cumplimiento.
2. Filtra por el activo Compresor C-200.
3. Revisa las metricas:
   • Planes activos: 1
   • Ejecuciones completadas: depende de las tareas marcadas como "done"
   • Cumplimiento (%): porcentaje de ejecuciones a tiempo

Deberias ver el plan listado con su historial de ejecucion y metricas de cumplimiento.

Resumen

Siguientes pasos

• Crea planes por contador para mantenimiento basado en horas de operacion
• Configura rutas multi-activo para aplicar un plan a varios equipos
• Optimiza tu programa con analisis de cumplimiento historico