Extrae datos de PDFs y crea una coleccion consultable

Que vas a lograr

Al final de este tutorial tendras un flujo completo: subir un PDF, extraer datos estructurados con IA y permitir que un agente responda preguntas basandose en esa informacion. Tiempo estimado: 20 minutos.

Requisitos previos

• Una cuenta activa en Rela AI con acceso al dashboard
• Un archivo PDF de prueba (ej: ficha tecnica de un equipo, orden de compra o certificado)
• Un agente configurado (opcional, para el paso de consulta)

Paso 1: Crea un template de extraccion

1. En el menu lateral, ve a Datos > Templates.
2. Haz clic en Nuevo Template.
3. Define los campos que quieres extraer:

4. Asigna un nombre al template: Ficha Tecnica Equipo.
5. Haz clic en Guardar.

Deberias ver el template listado en la tabla con los 5 campos configurados.

Paso 2: Sube un documento PDF

1. Ve a Datos > Extracciones.
2. Haz clic en Nueva Extraccion.
3. Selecciona el template Ficha Tecnica Equipo.
4. Arrastra tu archivo PDF al area de carga o haz clic para seleccionarlo.
5. Haz clic en Iniciar Extraccion.

Deberias ver un indicador de progreso mientras la IA analiza el documento.

Paso 3: La IA extrae los campos

1. Espera a que el estado cambie a Completado (normalmente 10-30 segundos).
2. Revisa los resultados en la vista previa:

{
  "numero_serie": "SN-2024-00847",
  "fabricante": "Siemens",
  "fecha_fabricacion": "2024-03-15",
  "potencia_kw": 75,
  "voltaje": 480
}

Deberias ver cada campo extraido con su valor y un indicador de confianza.

Paso 4: Verifica y guarda los datos

1. Revisa cada campo extraido y corrige cualquier error.
2. Si todo es correcto, haz clic en Aprobar y Guardar.
3. Los datos se almacenan como un registro dentro de una coleccion.

Deberias ver el registro guardado en Datos > Colecciones dentro de la coleccion asociada al template.

Paso 5: Crea una herramienta de consulta

1. Ve a Herramientas > Nueva Herramienta.
2. Selecciona el tipo Consulta de Coleccion.
3. Configura:
   • Nombre: Consultar Fichas Tecnicas
   • Coleccion: selecciona la coleccion del template Ficha Tecnica Equipo
   • Descripcion para la IA: Usa esta herramienta para buscar informacion tecnica de equipos como numero de serie, fabricante, potencia y voltaje.
4. Haz clic en Crear.

Deberias ver la herramienta listada y disponible para asignar a agentes.

Paso 6: El agente responde con los datos extraidos

1. Ve a Agentes y selecciona tu agente.
2. En la seccion Herramientas, agrega Consultar Fichas Tecnicas.
3. Guarda los cambios.
4. Envia un mensaje al agente: ¿Cual es la potencia del equipo SN-2024-00847?

Deberias ver una respuesta como: "El equipo SN-2024-00847 fabricado por Siemens tiene una potencia nominal de 75 kW."

Resumen

Siguientes pasos

• Procesa multiples PDFs en lote para cargar grandes volumenes de documentos
• Configura extracciones automaticas con reglas de procesamiento
• Genera reportes a partir de los datos extraidos