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Crear un Branding Corporativo

Paso a paso para definir logo, colores y footer de los PDFs de tu organización en 10 minutos.

Crear un Branding Corporativo

En este tutorial dejás configurado el branding que se aplica a todos los PDFs que genera la plataforma: reportes on-demand, reportes programados y reportes generados por agentes de IA.

Antes de empezar

Necesitás:

  • Logo de la empresa en PNG o JPG, máximo 2 MB.
  • Colores corporativos en hex 6 dígitos (ej: #003366, #F8F8F8).
  • ~10 minutos.

Si solo tenés el logo en Ilustrador o PDF, exportarlo a PNG a 300×100 px es el tamaño ideal. Más grande infla el PDF sin ganar calidad visible.

El logo debe estar públicamente accesible por URL (el generador de PDF hace fetch HTTP).

Opciones:

  • GCS público: subirlo al bucket del tenant configurado como público.
  • CDN externo: Cloudflare, Cloudinary, cualquier host.
  • Subir al file storage de Rela: en Archivos → Subir, marcar como público. La URL resultante queda en el portapapeles.

Probar la URL en una pestaña incógnito del navegador — debe mostrar el logo sin pedir login.

Paso 2 — Crear el branding

  1. Administración → Marcas y Logos → Nueva.
  2. Nombre: "Corporativo 2026" (humano, descriptivo).
  3. Nombre de empresa: "ACME Industries S.A.".
  4. URL del logo: pegar la URL del Paso 1.
  5. Líneas del header (una por línea):
    División Manufactura
    Tel: +52 55 1234 5678
    acme.com.mx
  6. Texto derecho: "Confidencial".
  7. Color de fondo header: #003366 (azul corporativo).
  8. Color de texto header: #FFFFFF (blanco).
  9. Color de fondo footer: #F8F8F8 (gris claro).
  10. Color de texto footer: #666666.
  11. Color de acento (tablas): #003366.
  12. Fuente: Helvetica.
  13. Texto del footer: "Reporte generado automáticamente por Rela AI".
  14. Marcar como default del tenant: sí.
  15. Guardar.

Paso 3 — Verificar con un reporte de prueba

  1. Datos → Reportes → Nuevo Reporte.
  2. Título: "Prueba Branding".
  3. Agregar un bloque de encabezado + una tabla dummy.
  4. Branding: dejar vacío (va a usar el default que acabás de marcar).
  5. Generar.

Abrir el PDF:

  • Header con fondo azul, logo, 3 líneas de texto, "Confidencial" a la derecha.
  • Footer gris con el texto definido.
  • Tablas con encabezado azul corporativo.

Si algo se ve mal, editar el branding y regenerar el reporte.

Paso 4 — Brandings adicionales (multi-cliente)

Si sos un proveedor de servicios con varios clientes:

  1. Crear un branding por cliente: "Cliente Acme", "Cliente Beta", etc.
  2. NO marcarlos como default — solo uno puede ser default del tenant.
  3. En cada reporte (on-demand o programado) del cliente, referenciar el branding_id específico.
  4. El default del tenant sigue aplicándose a reportes sin branding_id explícito.

Paso 5 — Rebrand futuro

Cuando la empresa actualice su identidad:

  1. Editar el branding existente (no crear uno nuevo — se pierde la referencia).
  2. Cambiar logo, colores, texto.
  3. Guardar.

Los próximos reportes programados heredan los cambios inmediatamente. Los reportes históricos quedan con el branding anterior (ya están en PDF estático).

Limitaciones

  • Un branding default por tenant. Marcar uno nuevo desmarca el anterior.
  • Logo debe ser URL pública. Si está detrás de auth, el PDF sale sin logo.
  • Colores hex 6 dígitos. #FFF (3 dígitos) o red (nombre) no son aceptados.
  • Sin gradientes, sombras o imágenes de fondo. Sólo colores sólidos.
  • Fuentes limitadas a 3: Courier, Helvetica, Times.

Ver admin/brandings para la referencia completa de parámetros.

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