Gestión de Repuestos

Un paro no planificado por falta de un repuesto que debería estar en almacén es uno de los errores más costosos y evitables en mantenimiento industrial. La Gestión de Repuestos de Rela AI mantiene el inventario actualizado en tiempo real, registra cada movimiento de stock con su razón, y alerta automáticamente cuando un repuesto cae por debajo del nivel mínimo.

El módulo está diseñado para integrarse naturalmente con el flujo de trabajo de mantenimiento: cuando un técnico ejecuta una intervención y consume repuestos, puede registrar el consumo directamente desde el sistema — ya sea desde el dashboard o a través del agente de WhatsApp. Eso mantiene el inventario preciso sin requerir procesos administrativos separados.

La trazabilidad es completa: cada unidad de cada repuesto tiene un historial de movimientos que incluye quién lo consumió, para qué activo, y por qué razón. Eso facilita auditorías, análisis de costos de mantenimiento por activo, y decisiones de reposición informadas.

¿Para qué sirve?

• Mantener el inventario de repuestos actualizado en tiempo real sin procesos manuales separados
• Recibir alertas automáticas cuando un repuesto cae por debajo del stock mínimo configurado
• Registrar consumos y recepciones con razones para trazabilidad completa
• Consultar disponibilidad de repuestos desde el agente de WhatsApp durante intervenciones en campo
• Analizar el consumo de repuestos por activo para optimizar niveles de stock
• Evitar paros no planificados por desabastecimiento de componentes críticos

¿Cómo funciona?

El módulo de Gestión de Repuestos opera con transacciones atómicas para garantizar la consistencia del inventario incluso cuando múltiples técnicos registran movimientos simultáneamente:

Catálogo de repuestos: Cada repuesto tiene un registro con número de parte, descripción, unidad de medida, proveedor, costo unitario, ubicación en almacén, stock actual, stock mínimo, y stock máximo. El stock mínimo es el umbral que dispara alertas de reposición.

Transacciones de consumo: Cuando un técnico usa un repuesto en una intervención, registra la transacción indicando: parte consumida, cantidad, razón (mantenimiento preventivo, correctivo, falla específica), y el activo en el que se utilizó. El sistema descuenta el stock automáticamente y registra el movimiento en el historial.

Transacciones de recepción: Cuando llega una orden de compra, el encargado de almacén registra la recepción indicando: parte recibida, cantidad, número de orden de compra, y proveedor. El stock se incrementa y queda registrado.

Atomicidad: Las transacciones de stock están implementadas con operaciones atómicas en la base de datos, lo que significa que no pueden ocurrir condiciones de carrera donde dos técnicos consumen el último repuesto simultáneamente sin que el sistema lo detecte.

Alertas de bajo stock: Cuando el stock de un repuesto cae por debajo del mínimo configurado después de una transacción, el sistema genera automáticamente una alerta. La alerta puede configurarse para enviarse por notificación en el dashboard, correo, o WhatsApp al coordinador de almacén.

Uso desde el Dashboard

Para acceder a la Gestión de Repuestos, navega a Inventario > Repuestos en el menú lateral.

Ver inventario: La vista principal muestra todos los repuestos con su stock actual. Los repuestos con stock por debajo del mínimo aparecen resaltados en rojo. Puedes filtrar por categoría, proveedor, ubicación, o estado (normal/bajo stock/sin stock).

Agregar nuevo repuesto:

1. Haz clic en "Nuevo Repuesto".
2. Completa los datos: número de parte, descripción, unidad, proveedor, ubicación, y niveles de stock.
3. Ingresa el stock inicial si ya existe inventario físico.
4. Guarda el registro.

Registrar consumo:

1. Busca el repuesto en la lista o usa la barra de búsqueda.
2. Haz clic en "Registrar Consumo".
3. Indica la cantidad consumida, la razón, y el activo relacionado (opcional pero recomendado).
4. Confirma la transacción.

Registrar recepción:

1. Busca el repuesto o crea uno nuevo si no está catalogado.
2. Haz clic en "Registrar Recepción".
3. Indica la cantidad recibida, el número de orden de compra, y el proveedor.
4. Confirma la transacción.

Historial de movimientos: Cada repuesto tiene una pestaña de historial que muestra todas las transacciones con fecha, tipo (consumo/recepción), cantidad, razón, y usuario que registró el movimiento.

Consulta por WhatsApp: Los técnicos en campo pueden preguntar al agente de WhatsApp "¿Hay stock del repuesto X?" o "¿Cuántas unidades del filtro Y hay disponibles?" — el agente consulta el inventario en tiempo real y responde con la disponibilidad actual.