Rela AIRela AI Docs
Mantenimiento

Asignacion Inteligente

Selecciona automaticamente el mejor tecnico para cada tarea de mantenimiento basandose en proximidad, especialidad, carga de trabajo, disponibilidad y certificaciones.

Asignacion Inteligente

La asignacion inteligente es el motor de decision que conecta cada orden de trabajo con el tecnico mas adecuado. En lugar de depender de criterios manuales o de asignacion por turno, el sistema evalua en tiempo real cinco factores clave para garantizar que cada tarea llegue a quien mejor puede resolverla, reduciendo el tiempo de respuesta y mejorando la calidad del mantenimiento.

El algoritmo pondera cada factor segun su impacto operativo y retorna una lista ordenada de candidatos (top-N), permitiendo al supervisor confirmar la sugerencia o elegir una alternativa con contexto completo.

El resultado es una reduccion medible en el tiempo medio de respuesta, menos reasignaciones y mejor aprovechamiento de la capacidad tecnica disponible.

Para que sirve?

  • Reduce el tiempo de respuesta asignando al tecnico mas cercano y disponible.
  • Evita sobrecargar a un mismo tecnico cuando hay otros con capacidad libre.
  • Garantiza que tareas especializadas lleguen a tecnicos con la certificacion correcta.
  • Proporciona al supervisor una lista razonada de candidatos en lugar de una caja negra.
  • Integra disponibilidad en tiempo real con el calendario de turnos.

Como funciona?

El motor evalua a cada tecnico candidato con una puntuacion ponderada de cinco factores:

FactorPesoDescripcion
Proximidad geografica30%Distancia entre la ubicacion del tecnico y el activo a intervenir
Especialidad25%Coincidencia entre las habilidades del tecnico y el tipo de tarea
Carga de trabajo20%Numero de tareas activas y pendientes en la agenda actual
Disponibilidad15%Estado en tiempo real segun calendario de turnos y ausencias
Certificaciones10%Certificaciones requeridas por el activo o el tipo de intervencion

La puntuacion final es la suma ponderada de los cinco factores, normalizada entre 0 y 1. El sistema devuelve los top-N candidatos ordenados de mayor a menor puntuacion.

Proceso paso a paso

  1. Se crea o escala una orden de trabajo.
  2. El motor identifica el activo, tipo de tarea y requisitos de certificacion.
  3. Consulta el directorio de tecnicos activos del tenant.
  4. Calcula la puntuacion de cada candidato elegible.
  5. Retorna la lista ordenada con la justificacion por factor.
  6. El supervisor confirma o modifica la asignacion sugerida.

Uso desde el Dashboard

  1. Desde Mantenimiento > Tareas, abre cualquier tarea sin asignar.
  2. Haz clic en Sugerir Tecnico.
  3. El panel lateral muestra la lista de candidatos con su puntuacion y desglose por factor.
  4. Selecciona el tecnico deseado y confirma.
  5. La tarea queda asignada y el tecnico recibe notificacion automatica.
El numero de candidatos mostrados (top-N) es configurable por tenant desde Configuracion > Asignacion.
Si ningun tecnico supera el umbral minimo de puntuacion, el sistema alerta al supervisor para asignacion manual.

En esta página