Cumplimiento de Mantenimiento
Monitorea el cumplimiento del mantenimiento preventivo con metricas de tasa de cumplimiento, planes vencidos y tendencias diarias.
¿Para qué sirve?
- Demostrar cumplimiento de planes preventivos exigidos por norma.
- Documentar cierres con evidencia auditable (firma, foto, timestamp).
- Generar reportes para auditorías ISO 55000 / SQF / BRC.
¿Cómo funciona?
El sistema rastrea cada plan preventivo: fecha objetivo, fecha real, responsable y evidencia adjunta. Los reportes se generan on-demand o por cronograma (Cloud Scheduler).
Dashboard de Cumplimiento PM
El dashboard de cumplimiento de mantenimiento preventivo (PM Compliance) ofrece una vision consolidada del estado de todos tus planes de mantenimiento. Permite identificar rapidamente planes vencidos, medir la tasa de cumplimiento y analizar tendencias de completitud.
Accede desde Mantenimiento > Cumplimiento.
Tasa de cumplimiento
La tasa de cumplimiento mide el porcentaje de tareas de mantenimiento completadas dentro de su plazo:
Tasa de cumplimiento = (Tareas completadas a tiempo / Total de tareas generadas) x 100| Rango | Indicador |
|---|---|
| 90-100% | Excelente — El programa de mantenimiento se cumple consistentemente |
| 70-89% | Aceptable — Hay margen de mejora en la ejecución |
| 50-69% | Deficiente — Se requiere atencion inmediata |
| < 50% | Critico — El programa de mantenimiento no se esta cumpliendo |
Detección de planes vencidos
El sistema identifica automáticamente los planes que tienen ejecuciones pendientes:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Al dia | El plan se ejecuto en la ultima fecha programada |
| Vencido | next_due_at ya paso y el plan no se ha ejecutado |
| Proximo | La siguiente ejecución esta programada dentro de las proximas 24 horas |
| Pausado | El plan esta en pausa y no se evalua |
Un plan se considera vencido cuando:
enabled: true(no esta deshabilitado)paused: false(no esta en pausa)trigger: calendar(es basado en tiempo)next_due_at < fecha_actual
Desglose por activo
El dashboard muestra el cumplimiento desglosado por cada activo vinculado:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Activo | Nombre del activo industrial |
| Planes activos | Cantidad de planes habilitados para ese activo |
| Tareas generadas | Total de tareas creadas en el periodo |
| Completadas | Tareas con estado "done" |
| Tasa | Porcentaje de completitud |
| Ultimo mantenimiento | Fecha de la ultima tarea completada |
Esto permite identificar activos con bajo cumplimiento y priorizar acciones correctivas.
Tendencia diaria
El grafico de tendencia diaria muestra dos metricas clave a lo largo del tiempo:
- Tareas creadas — Cantidad de tareas de mantenimiento generadas por dia.
- Tareas completadas — Cantidad de tareas de mantenimiento finalizadas por dia.
La brecha entre ambas lineas indica acumulacion de trabajo pendiente. Un patrón ideal muestra ambas lineas cercanas o superpuestas.
Interpretar la tendencia
| Patron | Significado |
|---|---|
| Lineas cercanas | El equipo completa las tareas al ritmo que se generan |
| Brecha creciente | Se acumulan tareas pendientes — se necesita mas capacidad |
| Picos en creacion | Multiples planes se ejecutaron simultaneamente |
| Caida en completadas | Posible falta de personal o recursos |
Tiempo promedio de completitud
Esta metrica calcula el tiempo promedio entre la creacion de una tarea de mantenimiento y su cambio a estado "done":
Tiempo promedio = Suma(fecha_done - fecha_creacion) / Total de tareas completadas| Tiempo | Evaluacion |
|---|---|
| < 4 horas | Excelente respuesta |
| 4-24 horas | Dentro de lo esperado |
| 1-3 dias | Requiere revision de procesos |
| > 3 dias | Requiere acción correctiva inmediata |
Filtros disponibles
El dashboard de cumplimiento permite filtrar por:
- Periodo — Ultima semana, ultimo mes, ultimo trimestre, personalizado.
- Activo — Filtrar por un activo especifico.
- Departamento — Mostrar solo planes de un departamento.
- Estado del plan — Al dia, vencido, proximo, pausado.
Exportar datos
Los datos de cumplimiento pueden exportarse para auditorias externas o reportes de gestión:
- PDF — Reporte visual con graficos y tablas de cumplimiento.
- Excel — Datos tabulares para analisis detallado.
Los reportes exportados incluyen la fecha de generacion, el periodo analizado y los filtros aplicados.
Buenas practicas
- Revisa el dashboard de cumplimiento al menos una vez por semana.
- Investiga inmediatamente cualquier plan que pase a estado "vencido".
- Usa la tendencia diaria para dimensionar la capacidad de tu equipo de mantenimiento.
- Establece metas de cumplimiento por departamento (mínimo 85% recomendado).
- Configura reportes programados para recibir el resumen de cumplimiento por email.
Beneficios clave
- Evidencia auditable en cada cierre — foto, firma, timestamp.
- Reportes listos para ISO 55000 / SQF / BRC.
- Detección automática de planes vencidos.
- Export CSV y PDF para auditores externos.
- Audit trail inmutable por cambio de plan.