Gestione Ricambi

Un fermo non pianificato per mancanza di un ricambio che dovrebbe essere in magazzino è uno degli errori più costosi ed evitabili nella manutenzione industriale. La Gestione Ricambi di Rela AI mantiene l'inventario aggiornato in tempo reale, registra ogni movimento di stock con la sua motivazione, e avvisa automaticamente quando un ricambio scende sotto il livello minimo.

Il modulo è progettato per integrarsi naturalmente nel flusso di lavoro della manutenzione: quando un tecnico esegue un intervento e consuma ricambi, può registrare il consumo direttamente dal sistema — sia dalla dashboard che tramite l'agente WhatsApp. Questo mantiene l'inventario accurato senza richiedere processi amministrativi separati.

La tracciabilità è completa: ogni unità di ogni ricambio ha uno storico di movimenti che include chi lo ha consumato, per quale asset, e per quale motivo. Questo facilita gli audit, l'analisi dei costi di manutenzione per asset, e le decisioni di riapprovvigionamento informate.

A cosa serve?

• Mantenere l'inventario dei ricambi aggiornato in tempo reale senza processi manuali separati
• Ricevere alerte automatiche quando un ricambio scende sotto lo stock minimo configurato
• Registrare consumi e ricezioni con motivazioni per una tracciabilità completa
• Consultare la disponibilità dei ricambi dall'agente WhatsApp durante gli interventi sul campo
• Analizzare il consumo dei ricambi per asset per ottimizzare i livelli di stock
• Evitare fermi non pianificati per carenza di componenti critici

Come funziona?

Il modulo Gestione Ricambi opera con transazioni atomiche per garantire la coerenza dell'inventario anche quando più tecnici registrano movimenti simultaneamente:

Catalogo ricambi: Ogni ricambio ha un registro con numero di parte, descrizione, unità di misura, fornitore, costo unitario, ubicazione in magazzino, stock attuale, stock minimo, e stock massimo. Lo stock minimo è la soglia che attiva le alerte di riapprovvigionamento.

Transazioni di consumo: Quando un tecnico usa un ricambio in un intervento, registra la transazione indicando: parte consumata, quantità, motivazione (manutenzione preventiva, correttiva, guasto specifico), e l'asset su cui è stato utilizzato. Il sistema deduce lo stock automaticamente e registra il movimento nello storico.

Transazioni di ricezione: Quando arriva un ordine di acquisto, il responsabile del magazzino registra la ricezione indicando: parte ricevuta, quantità, numero dell'ordine di acquisto, e fornitore. Lo stock aumenta e viene registrato.

Atomicità: Le transazioni di stock sono implementate con operazioni atomiche nel database, il che significa che non possono verificarsi race condition dove due tecnici consumano l'ultimo ricambio simultaneamente senza che il sistema lo rilevi.

Alerte di scorte basse: Quando lo stock di un ricambio scende sotto il minimo configurato dopo una transazione, il sistema genera automaticamente un'alerta. L'alerta può essere configurata per essere inviata tramite notifica nella dashboard, email, o WhatsApp al coordinatore del magazzino.

Utilizzo dalla Dashboard

Per accedere alla Gestione Ricambi, vai su Inventario > Ricambi nel menu laterale.

Visualizzare l'inventario: La vista principale mostra tutti i ricambi con il loro stock attuale. I ricambi con stock sotto il minimo appaiono evidenziati in rosso. Puoi filtrare per categoria, fornitore, ubicazione, o stato (normale/scorte basse/esaurito).

Aggiungere un nuovo ricambio:

1. Fai clic su "Nuovo Ricambio."
2. Compila i dati: numero di parte, descrizione, unità, fornitore, ubicazione, e livelli di stock.
3. Inserisci lo stock iniziale se esiste già un inventario fisico.
4. Salva il registro.

Registrare un consumo:

1. Cerca il ricambio nell'elenco o usa la barra di ricerca.
2. Fai clic su "Registra Consumo."
3. Indica la quantità consumata, la motivazione, e l'asset correlato (opzionale ma consigliato).
4. Conferma la transazione.

Registrare una ricezione:

1. Cerca il ricambio o creane uno nuovo se non è catalogato.
2. Fai clic su "Registra Ricezione."
3. Indica la quantità ricevuta, il numero dell'ordine di acquisto, e il fornitore.
4. Conferma la transazione.

Storico movimenti: Ogni ricambio ha una scheda storico che mostra tutte le transazioni con data, tipo (consumo/ricezione), quantità, motivazione, e l'utente che ha registrato il movimento.

Consultazione via WhatsApp: I tecnici sul campo possono chiedere all'agente WhatsApp "C'è stock del ricambio X?" o "Quante unità del filtro Y sono disponibili?" — l'agente consulta l'inventario in tempo reale e risponde con la disponibilità attuale.

Benefici chiave

• Tracciabilità ricambio → ordine di lavoro → asset.
• Alert automatici per stock sotto punto di riordino.
• Multi-ubicazione: magazzino centrale vs sub-magazzini.
• Storico consumo per asset e mese.
• Integrazione opzionale con CMMS esterno.