Registros

Que es un registro

Un registro es una entrada individual de datos dentro de una coleccion. Cada registro contiene valores para los campos definidos en la coleccion. Los registros se pueden crear por extraccion con IA o manualmente.

Ver registros

1. Ve a Datos > Registros.
2. Selecciona la coleccion que quieres consultar.
3. Veras la lista de todos los registros con sus campos principales.

Cada registro muestra:

• Los valores de sus campos.
• Fecha de creacion.
• Fecha de ultima actualizacion.

Crear un registro manualmente

1. En la vista de registros, haz clic en Nuevo registro.
2. Completa los campos segun la definicion de la coleccion.
3. Guarda el registro.

El sistema genera automaticamente un embedding para que el registro sea encontrable por busqueda inteligente.

Editar un registro

1. Haz clic en el registro que quieres editar.
2. Modifica los campos necesarios.
3. Guarda los cambios.

Al editar un registro, el embedding se regenera automaticamente para reflejar los datos actualizados.

Eliminar un registro

Selecciona el registro y confirma la eliminacion. Esta accion no se puede deshacer.

Buscar registros

La busqueda inteligente permite encontrar registros por significado:

1. Escribe tu consulta de busqueda.
2. El sistema compara tu consulta con los embeddings de todos los registros.
3. Los resultados se ordenan por relevancia.

Puedes configurar:

Solo se devuelven registros con una puntuacion de similitud superior al umbral configurado.

Campos de tipo archivo

Si la coleccion tiene campos de tipo file, los registros pueden contener archivos adjuntos (PDFs, imagenes). Estos archivos se almacenan en la nube y se acceden mediante URLs temporales firmadas.