Estrai dati da PDF e crea una collezione consultabile

Cosa otterrai

Al termine di questo tutorial avrai un flusso completo: caricare un PDF, estrarre dati strutturati con l'IA e permettere a un agente di rispondere a domande basandosi su quelle informazioni. Tempo stimato: 20 minuti.

Prerequisiti

• Un account attivo su Rela AI con accesso alla dashboard
• Un file PDF di test (es: scheda tecnica di un'apparecchiatura, ordine di acquisto o certificato)
• Un agente configurato (opzionale, per il passaggio di consultazione)

Passo 1: Crea un template di estrazione

1. Nel menu laterale, vai su Dati > Template.
2. Fai clic su Nuovo Template.
3. Definisci i campi che vuoi estrarre:

4. Assegna un nome al template: Scheda Tecnica Apparecchiatura.
5. Fai clic su Salva.

Dovresti vedere il template elencato nella tabella con i 5 campi configurati.

Passo 2: Carica un documento PDF

1. Vai su Dati > Estrazioni.
2. Fai clic su Nuova Estrazione.
3. Seleziona il template Scheda Tecnica Apparecchiatura.
4. Trascina il tuo file PDF nell'area di caricamento o fai clic per selezionarlo.
5. Fai clic su Avvia Estrazione.

Dovresti vedere un indicatore di progresso mentre l'IA analizza il documento.

Passo 3: L'IA estrae i campi

1. Attendi che lo stato cambi in Completato (di solito 10-30 secondi).
2. Rivedi i risultati nell'anteprima:

{
  "numero_serie": "SN-2024-00847",
  "produttore": "Siemens",
  "data_produzione": "2024-03-15",
  "potenza_kw": 75,
  "tensione": 480
}

Dovresti vedere ogni campo estratto con il suo valore e un indicatore di confidenza.

Passo 4: Verifica e salva i dati

1. Rivedi ogni campo estratto e correggi eventuali errori.
2. Se tutto e corretto, fai clic su Approva e Salva.
3. I dati vengono archiviati come record all'interno di una collezione.

Dovresti vedere il record salvato in Dati > Collezioni nella collezione associata al template.

Passo 5: Crea uno strumento di consultazione

1. Vai su Strumenti > Nuovo Strumento.
2. Seleziona il tipo Query Collezione.
3. Configura:
   • Nome: Consulta Schede Tecniche
   • Collezione: seleziona la collezione del template Scheda Tecnica Apparecchiatura
   • Descrizione per l'IA: Usa questo strumento per cercare informazioni tecniche sulle apparecchiature come numero di serie, produttore, potenza e tensione.
4. Fai clic su Crea.

Dovresti vedere lo strumento elencato e disponibile per l'assegnazione agli agenti.

Passo 6: L'agente risponde con i dati estratti

1. Vai su Agenti e seleziona il tuo agente.
2. Nella sezione Strumenti, aggiungi Consulta Schede Tecniche.
3. Salva le modifiche.
4. Invia un messaggio all'agente: Qual e la potenza dell'apparecchiatura SN-2024-00847?

Dovresti vedere una risposta come: "L'apparecchiatura SN-2024-00847 prodotta da Siemens ha una potenza nominale di 75 kW."

Riepilogo

Prossimi passi

• Elabora piu PDF in batch per caricare grandi volumi di documenti
• Configura estrazioni automatiche con regole di elaborazione
• Genera report dai dati estratti