Record

Cos'e un record

Un record e una voce individuale di dati all'interno di una collezione. Ogni record contiene valori per i campi definiti nella collezione. I record possono essere creati tramite estrazione con IA o manualmente.

Visualizzare i record

Vai su Dati > Record.
Usa il selettore di collezione (a tendina) per scegliere la collezione che vuoi consultare.
Vedrai una tabella con i record, mostrando i primi 6 campi della collezione come colonne.

Per visualizzare tutti i campi di un record, clicca su di esso e si aprira un modale di dettaglio con tutte le informazioni. I campi di tipo file mostrano miniature (thumbnail) delle immagini o dei documenti allegati.

Creare un record manualmente

Nella vista dei record, clicca su Nuovo record.
Compila i campi secondo la definizione della collezione.
Salva il record.

Il sistema genera automaticamente un embedding affinche il record sia reperibile tramite ricerca intelligente.

Modificare un record

Clicca sul record che vuoi modificare.
Modifica i campi necessari.
Salva le modifiche.

Quando modifichi un record, l'embedding viene rigenerato automaticamente per riflettere i dati aggiornati.

Eliminare un record

Seleziona il record e conferma l'eliminazione. Questa azione non puo essere annullata.

Cercare record

La vista dei record include una barra di ricerca con ricerca in tempo reale. Man mano che scrivi, i risultati vengono filtrati istantaneamente.

La ricerca intelligente permette di trovare record per significato:

Scrivi la tua query di ricerca nella barra superiore.
Il sistema confronta la tua query con gli embedding di tutti i record.
I risultati vengono ordinati per rilevanza e aggiornati in tempo reale.

Campi di tipo file

Se la collezione ha campi di tipo file, i record possono contenere file allegati (PDF, immagini). Questi file vengono archiviati nel cloud e sono mostrati come miniature (thumbnail) nella tabella e nel modale di dettaglio. Si accede tramite URL temporanei firmati.